La Regione Puglia ha attivato l’Accordo Quadro (AQ) “Servizi di Comunicazione e Organizzazione eventi”, che punta a semplificare le procedure d'acquisto e ridurre i tempi di affidamento degli acquisti in materia di servizi di comunicazione.

L’Accordo Quadro ha come obiettivo principale quello di offrire alle Amministrazioni e agli Enti aderenti l'opportunità di avvalersi di una vasta gamma di servizi legati alla comunicazione e alla gestione di eventi, attingendo a un bacino di imprese selezionato e competitivo in termini di rapporto qualità/costi.

All’Accordo possono aderire gli Enti e le Amministrazioni del Sistema Integrato Acquisti, aventi sede legale nella regione Puglia (come da Deliberazione della Giunta regionale 21 dicembre 2017, n. 2259 e successiva Deliberazione del 19 giugno 2018, n. 1020).

I servizi che possono essere richiesti si dividono in

• principali:
  • ideazione esecutiva e pianificazione di campagne istituzionali ed eventi, analisi risultati e follow up;
  • organizzazione ed esecuzione eventi (hospitality, segreteria pre-congressuale e on site, ecc.);
  • location e allestimenti
  • progettazione e gestione di campagne di web marketing (realizzazione di ad hoc web site e app, animazione su social media);
  • realizzazione e gestione di materiali promozionali;
  • realizzazione e gestione di materiali multimediali;
     
• secondari:
  • pianificazione e acquisizione di spazi pubblicitari su mezzi;
  • servizi audio-video, informatici e di comunicazione;
  • servizi di catering;
  • servizi di vettori di persone;
  • servizi di traduzione e interpretariato;
  • servizi editoriali (stampa report, cataloghi ecc.);
  • altri servizi complementari (pulizia, ambulanze, assicurazione, pratiche sicurezza e prevenzione incendi, acquisizione copyright, ecc.).

La durata dell’Accordo Quadro è di 24 mesi a partire dalla data di attivazione, con un importo complessivo pari a 10.000.000 euro (Iva esclusa), con possibilità di estensione fino ad un massimo pari a circa 16.000.000 euro (Iva esclusa), così suddiviso:

• Lotto 1: 4.500.000 euro (Iva esclusa, con un massimale di 7.200.000 euro Iva esclusa.), CIG 7869198B9C;
• Lotto 2: 3.000.000 euro (Iva esclusa con un massimale di 4.800.000 euro Iva esclusa), CIG 78692137FE;
• Lotto 3: 2.500.000 euro (Iva esclusa con un massimale di 4.000.000 euro Iva esclusa), CIG 7869220DC3.